中国现代早期的办公室是政府办公的地方，一般属于小开间、筒子楼的形式，一个房间也就10平方米左右，里面主要放几张桌子几把椅子，属于一些领导等使用。在现代的办公环境下，这些早期的办公室明显缺乏竞争力。

　　在国外，商务是随着商业而发展起来的,商业则是从生产车间发展起来的。随着社会的发展，为了会见客户和进行管理的需要，办公空间开始从生产空间里分离出来，并逐渐搬近市中心，开始形成自己专门的商务区，现代的写字楼模式开始形成。

　　而从空间上，原来的筒子楼相对比较独立，私密性好但交流性差，不太适应现代社会越来越迅猛的对信息流通、交换的要求，于是办公室的布局也开始强调敞开式。在一个敞开式的大办公空间里，不但有利于领导对员工工作进行监督，更有利于员工之间的互相交流，便于组织、管理和协调。

　　而在办公空间的面积方面，在20世纪80年代初期，多数国际性大公司正处于进入中国市场的观察试探性阶段，投资规模不大，对于写字楼租赁要求多在一千平方米左右；随着境外资本在华投资力度的加大，500强企业的大型分支机构开始出现，办公面积需求突破1500 平方米；网络技术蓬勃兴起促进了办公智能化提高。20世纪90年代末期，上海一批5A智能化写字楼出现，代表了国内写字楼建造的最高水准。

　　根据社会的发展状况，将来的写字楼，将迎来空间形态大小兼顾、硬件标准日趋超前、服务理念具针对性的时代。尤其随着21世纪科技的进步以及人们思想观念的转变，工作环境的舒适与否将变得越来越重要。上班族对现代办公环境的设计要求越来越高，办公智能化和办公空间环境的人性化将成为主流。

办公空间设计的首要目标：以人为本
　　空间就是布局、格局，指对空间的物理和心理分割。办公空间设计需要考虑多方面的问题，涉及科学、技术、人文、艺术等诸多因素。办公空间室内设计的最大目标就是要为工作人员创造一个舒适、方便、卫生、安全、高效的工作环境，以便更大限度地提高员工的工作效率。这一目标在当前商业竞争日益激烈的情况下显得更加重要，它是办公空间设计的基础，是办公空间设计的首要目标。其中“舒适”涉及建筑声学、建筑光学、建筑热工学、环境心理学、人类工效学等方面的学科；“方便”涉及功能流线分析，人类工效学等方面的内容；“卫生”涉及绿色材料、卫生学、给排水工程等方面的内容；“安全”问题则涉及建筑防灾，装饰构造等方面的内容。

　　办公空间具有不同于普通住宅的特点，它是由办公、会议、走廊三个区域来构成内部空间使用功能的，从有利于办公组织以及采光通风等角度考虑，其进深通常以9米为基本尺寸。

　　办公空间的最大特点是公共化，这个空间要照顾到多个员工的审美需要和功能要求。目前办公空间设计理念最为强调的要素有三个：

　　一是团队空间：把办公空间分为多个团队（3人～6人）区域，团队可以自行安排将它和别的团队区别开来的公共空间用于开会、存放资料等，按照成员间的交流与工作需要安排个人空间；精心设计公共空间。

　　二是公共空间：目前有一些办公空间，公共部分较小，从电梯一上来就进大堂，进办公室，缺乏转化的过程。一个良好的设计必须要有一种空间的过渡，不能只有过道走廊，必须要有环境，要有一个从公共空间过度到私属空间的过程。当然有些客户会觉得这样是不是很浪费，其实这完全是另一个概念。比如可以把电梯门口部分设计为会客厅或者洽谈室，同样是实现公共空间和私属空间的一个分隔，形成不同的节奏。作为公共空间，不仅要有正式的会议室等公共空间，还要有非正式的公共空间，如舒适的茶水间、刻意空出的角落等。非正式的公共空间可以让员工自然地互相碰面，其不经意中聊出来的点子常常超出一本正经的会议，同时，也使员工间的交流得以加强；同时办公空间要赋予员工以自主权，使其可以自由地装扮其个人空间。
除此之外，写字楼的空间设计，还必须注意平面空间的实用效率。而这也正是很多使用者非常关心的问题。
项目所提供的实用率水平，包括柱的位置、柱外的空间。一般来说，方形或者长方形的写字楼是比较好用的。其次，由电梯、消防、卫生间等设施构成的核心筒在整个平面中的大小，以及核心筒和外墙的距离，都决定着写字楼的内部空间实用率（超高层达到70％就比较好）。所以设计时必须科学考虑洗手间、电梯等配套设施构成的辅助空间是否能满足使用需求。另外，电机、空调等设备的选用，对核心筒的设计乃至内部空间的实用率有直接的影响。

　　而对于使用者来说，对平面空间的使用应该有一定的预想，以发展的眼光来看待自身商务办公功能、规模的变化。在装修过程中，尽量对空间采取灵活的分割，对柱的位置、柱外空间要有明确的认识和使用目的。

量体裁衣的个性化设计：你做到了吗？
　　在一定程度上，办公室是职业人士的第二个家，无论从公司还是个人，在心理上应该都希望自己的家更具个性，不仅要工作舒适，而且要工作高效。事实上，“什么样的公司文化决定了这个公司会选择和创造什么样的商务办公空间，人性化的、创造型的公司决不能容忍平庸的、大众化的商务办公环境。越来越多的写字楼使用者也已经意识到写字楼的软环境对公司团队必不可少的作用。”典晶创意广告有限公司副总经理兼创作总监邱小石如是说。

　　不同企业具有不同的特点，对办公空间自然也具有特殊的要求。如高科技公司、广告传媒公司、国企、商业银行等不同类型的企业就有着完全不同的需求。摩托罗拉、联想等高科技公司要求首先保证使用功能和工作效率，所以他们对机电、空调、弱电系统等基础设施的铺设上尤为关注，其次才是表面形式的装修和装饰。像传媒公司，办公人员较少，个人空间很大，要从空间、色彩上表达时尚感、充满想象力及活泼、跳跃感。而对于某集团总部而言，则运用了较多的石材、深色木材和黑灰色调，玻璃和木质感中西合璧，表达霸气、收敛、含蓄、严肃和力量感。

　　对于银行、财务及行政人员、资料输入员和客服中心等公司，属于例行性、重复性高而个人积极性极低的工作形态，朝九晚五。办公室宜采用开放形态，自律性及互动性小，属于比较传统的办公室规划。目前这类办公室加强了现代通讯设备的运用，使工作进行更加便捷有效。

　　而对于更注重个人行为的思考型企业或个人，比如会计师、律师、电脑工程师及公司管理层。就应该创造较为个人化的独立工作空间，适合个人化的、专注的及较少互动性的工作，而且工作时间及地点较不规律。这种办公室应具有独立的单间，或是在开放空间中有较高的办公隔间，其中各种办公功能齐全，使个人工作时不受干扰。

　　对于一些设计小组、研发团队、多媒体部门、保险业务人员等常进行团队小组式工作的人群来说，办公空间通常为开放空间或独立的组群房间，每个人有固定的工作桌和电脑，复印机及其他办公设备则共享，其中还包含共用的洽谈桌或会议桌等讨论空间。

　　而世界上流行的一种俱乐部型空间分类，则比较适合那些具备开放性特点，对自由、随意、交流等要求较高的公司及个人。这种类型同时兼具个人和团队合作、经常需要小组讨论的工作，而且工作时间长，地点也不限，因此，办公空间可以根据不同的任务编组作调整，采用分享式的规划观念。在这一形态中，个人座位并不固定，但注重私密性，使个人工作时不受干扰。会谈区可以容纳少数或多数人共同讨论，而且这类会谈区并不仅仅限定在会议室等固定区域，当个人遇到某种问题，可以在吧台、用餐区或者舒服的沙发上进行讨论，可以更好地满足广告、媒体、公关、网络、管理顾问等公司以及各类公司的创意部门的需要。

　　随着社会的发展，除了上述的空间特点需要满足外，“在放松的环境里快乐地工作”，这种新型的办公空间设计理念已被越来越多的人所接受。一些新事物，如健身房、游戏室、休闲厅甚至篮球场等功能性空间被运用于工作环境中，使办公室内开始有了生活化的元素。一些企业甚至将为员工提供一个轻松愉悦的工作环境当成吸引和留住优秀人才的重要手段之一。设计出具有企业个性的办公空间，已成为目前各公司在规划办公场地时最常见的要求。

　　对此服务于广告公司的刘小姐深有体会，她是创意人员，常感觉到才思枯竭，希望和同事能方便的交流。但公司却采取的是敞开式办公，大家在一个大的空间下工作，又没有单独的公用交流空间，如果自己和同事说话肯定会影响到其他人员尤其是美术。严重地影响到了自己的工作情绪和工作效率。所幸，老板已经认识到了这一点，据说公司准备搬迁，希望到时情况会好点。

办公空间设计的未来：你想到了吗？
　　随着网络的普及，资源的共享成为提升工作效率的重要议题。因而办公环境空间的规划，也从封闭及注重个人隐私走向开放和互动。交流度高、富于弹性的平面规划设计将成为时势所趋，人性化的设计将成为写字楼产品的核心，它强调更大程度地提供给大家商务共享空间，使办公空间趋于模糊化，在倡导交流沟通的基础上提高工作效率，将工作融入休闲中，办公时间内的休闲将突破传统的“办公室＋公共走廊”的空间模式，提倡开放式办公环境，写字楼不仅注重外部的环境景观，在内部的办公空间中也广泛引入绿色景观，形成健康环保的办公空间，设计也会比较具有针对性，兼顾办公、会议、休闲、培训等功能，市场需求的层次越来越清晰。国内民营经济的崛起，也使小格局、低总价的写字楼大受欢迎，因此面积分割极大化与极小化，都是将来的流行趋势。

　　同时高智能化也将成为未来写字楼的基本要素。随着无纸化办公的实现，国外一些办公室设计时，已经与传统设计有很大不同。所有信息都可以通过网络E-mail、传真机等内部联络办法实现。办公自动化已经成为办公室装修需考虑的主要问题。